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Terms & Conditions for the Dummy Award Kassel 2016

Summary
• of all the entries we require physical, printed books sent to us by the photographers/authors.
• from all the printed books, around 50 books will be selected for the exhibitions.
• from among these 50 exhibited books, the jury will choose the 3 winners.
• the 1st winner will receive a complete photobook production and a presentation on the next Fotobookfestival Kassel.
• of all the entered and printed books we like to get PDF-files to show the shortlisted books digitally at our website or at the exhibition events. A PDF file is not required for participation but helps to spread the work.

Who can enter?
Any photographer from around the world who accepts the following conditions can participate by registering for the competition and submitting an unpublished work as a book.

Conditions
By accepting these conditions the participant states that the submitted work has never been published.

Purpose and content
Formally, a submitted work has to have the following criteria of a photobook: A photobook is a non-periodic collection of printed photographs (or reproduced on photographic paper) with text or even empty pages, with a binding and a cover. It can be made from paper or other suitable materials. There are no restrictions as to its content. It goes without saying that photographs are the major component of the book. Any format can be chosen, but to be eligible for the prize, certain production standards have to be adhered to. There are no size restrictions on the photobook dummy exhibition. Prerequisite for the first prize is a book concept that is feasible, meaning a book that can be produced through the typical production methods for a photobook. The final decision on its feasibility rests with the jury in consultation with our main production partner as well as the prizewinner. The first prize also includes, apart from the book production, the presentation of the photobook during the next Fotobookfestival in Kassel. The second prize is a book production voucher valued at € 500, the third prize is a voucher valued at € 300. Each book has to be registered separately. Participants can register unlimited numbers of entries.

Requirement of 2 copies of each submitted dummy
Dummies that make the shortlist will be shown during international photo events as announced. Because some of these events take place at the same time we will request a second copy of the dummy. Should this not be available then it will miss some of the overlapping exhibitions.

Registration fees
Entries can only be registered online; click here to access the registration process. We charge € 34.00 per entry and book. There is no limitation to the number of entries per person. If you like your book to be returned to you, then we will require a further postage and handling charge per entry: within Germany € 8.00, within Europe € 13.00, all other countries € 20.00. Payments can only be made via our Paypal account online during the registration process.

Important
To avoid mix-ups, please enter the exact name of the author and the title of the book when paying the charges. After registration and the transfer of the entry fee, you will be registered and receive an entry confirmation by E-mail.

Dates
Registrations close 15 May 2016. The latest arrival date for the Dummies is also 15 May 2016.

What happens next?
A preliminary jury chooses a maximum of around 50 book designs from the entries, which will be exhibited during various photographic events as announced. The main jury, made up of experts from around the globe, will select the prizewinners as part of the Fotobookfestival 2016. Prizes will be awarded during the Fotobookfestival Kassel / Beijing in Beijing 2016.

Electronic catalogue
Apart from the selected books of the competition, we would also like to present te shortlisted dummies to our visitors. We would ideally show them during the exhibition events and our website. We therefore require a PDF file of your book at the medium resolution of 50 Mb maximum (for example export from Indesign ‘medium file size’). Please register via our website and upload the file where indicated. The PDF file needs to contain the book in subsequent individual pages (single, rather than double pages, are vital. The final book will display the double pages just like the actual book), beginning with the front cover, ending with the back cover without omitting any pages. The PDF file must not be password protected. By uploading your file you grant us permission to use it for presentation purposes of your book on our website. Should the PDF file not conform to the above requirements (medium resolution, single pages in complete succession, no password protection) your book will be disqualified from the opportunity to be presented electronically. We will check all uploaded data and will notify you via email with the specifics, should your file be faulty. Important: We are not able to accept data other than by digital upload. Please don’t send us other data storage devices such as CDs, DVDs, memory sticks or email attachments, but upload your file exclusively via our website.

The future of your book
Should you like your book returned, then we will send it back to you within one month after the end of the exhibitions. The entrant will bear the costs for this. Postage and handling charges are as follows and are in addition to the registration costs: Within Germany € 8.00, within the European Union € 13.00, all other countries € 20.00. The options are listed in the registration procedure. Returns will only take place after the return postage has been paid. Please do not send us return stickers, stamps, cash or similar items. Otherwise the dummies will remain the property of the non-profit Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt).

No liability
We will handle all submitted works with the upmost care. However, because it is important to us that the dummies can be handled during the exhibition, they will have to be insured against theft. For this reason, all dummies will need to have a small hole on the back/cover (that is our job). Apart from that, we are not liable for damages, loss or books stolen during the exhibition.

Rights
The entrant declares that he/she is the owner of all copyright, usage-, application and other protection rights, or if he/she is not the owner of these rights – that he/she has the permission of the owners of these rights and is able to use them without a time or spatial limit and is able to transfer them. Given that this is provided for, the entrant transfers to the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) the right to selective publication in the media. Furthermore, permission is granted to publish and duplicate all submitted works during, and in the name of the Fotobookfestival Kassel through the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt). An obligation to remunerate does not apply. The entrant also ensures that foreign rights, especially foreign copyright and similar regulations of the initiator, the entrant or any third parties, will not stand in the way of the above-mentioned transfer of rights. The entrant releases the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) from all possible claims on any legal grounds. Copyright and the above-mentioned usages of the photobook designs apart from the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) remain with the entrants and the authors.
In addition please register our terms&conditions of our webshop.

Influence
Entrants cannot exert direct influence over content, type and extent of the reproduction of their work in the festival program, the exhibitions or online. We ask for your understanding in this matter.

Breaches
By entering one or several works, each entrant agrees to the conditions and the selection process. The decision and judgments of the preliminary and final jury are final. Legal processes are excluded.

Data protection
In all instances of data processing (for example raising, processing and transmitting) we follow current law. Essential data that you have sent us for business transactions will be stored and forwarded to service providers as needed for the ordering process. Address and ordering details will only be used and processed for our own marketing purposes. We guarantee that we won’t forward your details to third parties. You can oppose the use, processing and transmission of your personal details at any time through a short informal note mailed to us at Kasseler Fotografie Festival gUG, Königstor 14a, 34117 Kassel or email to info@fotobookfestival.org. The following will then be the case for the processing of data for your order: Once we have received your objection, relevant data will not be used for anything but the use, processing and transmission of your order.

Other
Our offer is subject to change. Variations to internet images and details are possible. Contracts signed through us are bound to German law with the exception of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods and the EGBGB. Where permitted, the sole place of jurisdiction is the Kassel Court. Individually liable: Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt), Königstor 14a, 34130 Kassel, AG Kassel HRB, CEO Dieter Neubert.

Adress
Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG
Königstor 14a
34117 Kassel
Germany
info@fotobookfestival.org

 



 

Teilnahmebedingungen am Dummy Award Kassel 2016

Zusammenfassung
• von allen teilnehmenden Büchern benötigen wir gedruckte Versionen
• von allen eingesendeten Büchern werden die 50 besten für die Shortlist ausgewählt
• von diesen 50 Büchern ermittelt die End-Jury die 3 Siegerbücher
• der erste Preis besteht aus einer kompletten Buchproduktion und weiteren Preisen
• von allen eingesendeten Büchern benötigen wir PDF-Dateien (siehe Details unten). Die PDF ist keine Voraussetzung zur Teilnahme, hilft aber das Buch zu bewerben

Wer kann sich beteiligen?
Jede/r, der/die folgenden Bedingungen akzeptiert und nach der Anmeldung auf unserer Webseite ein gedrucktes Fotobuch einsendet.

Bedingung
Mit dem Akzeptieren dieser Teilnahmebedingungen erfolgt die Versicherung des Teilnehmers, dass die von ihm eingereichte Arbeit zuvor noch nicht veröffentlicht wurde.

Gegenstand und Inhalt
Rein formal muss ein eingesandtes Werk folgenden allgemeinen Kriterien eines Fotobuches entsprechen: Ein Fotobuch ist eine mit einer Bindung und einem Umschlag oder Bucheinband versehene nicht periodische Sammlung von mit Fotografien bedruckten (oder auf Fotopapier erstellten) sowie beschriebenen oder auch leeren Blättern aus Papier oder anderen geeigneten Materialien. Inhaltliche und formale Beschränkungen gibt es keine; dass Fotografien den wesentlichen Teil des Buches ausmachen, versteht sich von selbst. Voraussetzung zur Erlangung des 1. Preises ist ein produktionstechnisch »machbares« Buchkonzept, das heißt ein Buch, welches im üblichen Produktionsrahmen eines Fotobuches herzustellen ist. Die letztliche Entscheidung über die Machbarkeit fällt die Jury in Absprache mit unserem Produktionspartner k-books und dem Gewinner/der Gewinnerin des Preises. Der erste Preis enthält zudem eine Präsentation auf dem folgenden Fotobookfestival in Kassel. Die 2. und 3. Preise sind Buchproduktions-Gutscheine im Wert von 500 Euro und 300 Euro, bereitgestellt für eine Buchproduktion bei k-books. Pro Buch ist eine Anmeldung notwendig. Die Anzahl der Anmeldungen pro Teilnehmer ist unbeschränkt.

Zwei Kopien pro angemeldetem Buch
Alle Bücher der Shortlist werden auf verschiedenen internationalen Fotofestivals und Events ausgestellt. Da es vorkommen kann, das sich zwei Ausstellungen zeitlich überschneiden, werden 2 Kopien eines angemeldeten Dummies benötigt. Ist es nicht möglich, eine 2. Kopie zu produzieren, muss unter Umständen auf die Teilnahme an einer Ausstellung verzichtet werden.

Anmeldung/Kosten
Die Anmeldung und Entrichtung der Teilnahmegebühr kann ausschließlich online erfolgen, zum Anmeldevorgang gelangen Sie hier. Wir erheben pro Anmeldung und Buch eine Teilnahmegebühr in Höhe von 34,00 €. Die Anzahl der Anmeldungen pro Autor/Fotograf ist nicht begrenzt. Sollten Sie eine Rücksendung Ihres Buches/Ihrer Bücher wünschen, ist für Porto und Verpackung ein weiterer Betrag pro Anmeldung fällig: innerhalb Deutschlands 8,00 € , innerhalb Europas 13,00 € , alle anderen Länder 20,00 €.
Sie können den Gesamtbetrag auf unser Konto ausschliesslich online per Paypal im Laufe des Anmeldevorgangs einzahlen.

Wichtig
Geben Sie bitte bei Ihrer Zahlung als Verwendungszweck unbedingt den genauen Namen des Autors und den Titel des Buches an, damit es nicht zu Verwechslungen kommt. Nach Abschluss des Anmeldevorganges und dem Eingang Ihrer Teilnahmegebühr sind Sie angemeldet und bekommen von uns eine Bestätigung mit Teilnahmenummer per E-Mail. In dieser Bestätigung finden Sie auch alle weiteren Informationen zur Zusendung Ihres Buches.

Termine
Die Anmeldefrist endet am 15. Mai 2016. Empfangsschluss für die Dummies ist ebenfalls der 15. Mai 2016. Bis dahin müssen die Dummies bei uns eingegangen sein.

Was passiert dann?
Eine Vorjury wird aus den eingesandten Werken eine Auswahl von ca. 50 Dummies treffen, die dann während des 8. Fotobookfestivals Kassel in Peking und anderen Ausstellungsorten wie angekündigt ausgestellt werden. Zum Festival in Kassel berät eine aus internationalen Experten bestehende Hauptjury über die Vergabe der Preise. Die Preisträger werden während des Festivals bekanntgegeben.

Elektronischer Katalog
Die für die Shortlist ausgewählten Dummies sollen möglichst alle in Form eines elektronischen blätterbaren Buches auf unserer Webseite zusehen sein. Hierfür benötigen wir eine PDF-Datei Ihres Buches in einer mittleren Auflösung von maximal 50 MB (z. B. Export aus Indesign »Mittlere Dateigröße«). Melden Sie sich dazu auf unserer Internetseite an und laden Sie die PDF an der angegebenen Stelle hoch. Die PDF-Datei muss das Buch in fortlaufenden einzelnen Seiten beinhalten (wichtig sind Einzelseiten und keine Doppelseiten. Im fertig erstellten Buch stehen sich dann die Doppelseiten wie im echten Buch gegenüber), bei der vorderen Umschlagsseite beginnend, bei der letzten Umschlagsseite endend, ohne das eine Seite ausgelassen wird. Die PDF Datei darf nicht passwortgeschützt sein. Mit dem Hochladen der Datei erteilen Sie uns auch Ihr Einverständnis, diese Daten auch für eine Präsentation Ihres Buches auf unseren Internetseiten verwenden zu dürfen. Falls die PDF-Datei nicht den Vorgaben entspricht (mittlere Auflösung, Einzelseiten in kompletter Reihenfolge, ohne Passwortschutz) können wir Ihr Buch nicht elektronisch präsentieren. Die hochgeladenen Dateien werden von uns geprüft. Falls eine Datei fehlerhaft ist, bekommen Sie von uns per E-Mail eine Benachrichtigung mit Fehlermeldung. Achtung: wir können keine Dateien auf anderem Wege als dem des Hochladens akzeptieren. Bitte schicken Sie auf keinen Fall Datenträger wie CDs, DVDs, Sticks oder E-Mail-Anhänge sondern laden Sie Ihre Datei ausschließlich über unsere Webseite hoch.

Verbleib des Buches
Möchten Sie Ihr Buch zurückhaben, schicken wir Ihnen dieses spätestens 4 Wochen nach Ende des Festivals zu. Die Kosten übernimmt der Teilnehmer. Für Porto und Verpackung erheben wir dazu neben der Anmeldegebühr folgende Beträge pro Buch: innerhalb Deutschlands 8,00 Euro, innerhalb der Europäischen Union 13,00 Euro, alle anderen Länder 20,00 Euro. Die Option hierzu finden Sie im Anmeldevorgang. Die Rücksendung kann ausschließlich über die Zahlung dieses Betrages erfolgen. Bitte schicken Sie uns keine Rücksende-Aufkleber, Briefmarken, Bargeld o. ä.. Anderenfalls verbleiben die Dummies in Besitz der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt).

Keine Haftung
Wir und unsere Ausstellungspartner behandeln alle eingereichten Arbeiten mit größter Vorsicht. Da wir aber Wert darauf legen, dass die Dummies während der Ausstellung benutzbar sind, müssen sie gegen Diebstahl gesichert werden. Aus diesem Grund werden die Dummys von uns mit einem kleinen Loch und einer Öse im Rückdeckel/Umschlag versehen. Unabhängig davon können wir keine Haftung für beschädigte, verlorengegangene oder auf einer Ausstellung entwendete Bücher übernehmen.

Rechte
Der Einsender versichert, Inhaber aller Urheber-, Nutzungs-, Verwertungs- und sonstiger Schutzrechte zu sein bzw. – soweit er nicht Inhaber dieser Rechte ist – die Einwilligung der Rechtsinhaber zu haben und über diese Rechte zeitlich und räumlich uneingeschränkt verfügen und diese übertragen zu dürfen. Dies vorausgesetzt, überträgt der Einsender der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) das Recht zur auszugsweisen Veröffentlichung in der Presse. Ferner erteilt er zusätzlich für alle eingesandten Arbeiten das Vervielfältigungs- und Vorführungsrecht im Rahmen und Namen des Fotobookfestivals Kassel durch die Kasseler Fotografie Festival gUG. Eine Vergütungspflicht besteht nicht. Darüber hinaus versichert der Einsender, dass fremde Rechte, insbesondere auch ausländische Urheber- und verwandte Schutzrechte sowohl des Auftraggebers, des Einsenders als auch Dritter der vorstehenden Rechtsübertragung nicht entgegenstehen. Er stellt die Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) von eventuellen Ansprüchen, gleich aus welchem Rechtsgrund, frei. Das Urheberrecht und die über die genannten Nutzungen im Rahmen der Arbeit der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) hinausgehenden Nutzungsrechte an den Fotobuchentwürfen verbleiben selbstverständlich bei den Einsendern bzw. bei den Autoren.
Darüber hinaus gelten die Verkaufs- und Zahlungsbedingungen unseres Webshops.

Einfluss
Der Einsender kann keinen Einfluss auf Inhalt, Art und Umfang der Wiedergabe seiner Arbeit im Festival-Programm, in der Ausstellung oder im Internet nehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Verstösse
Jeder Einsender unterwirft sich mit der Einsendung einer oder mehrerer Arbeiten den Bedingungen und dem Bewertungsverfahren. Die Entscheidung und Bewertung der Vor- und Hauptjury sind unanfechtbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Datenschutz
Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) verfahren wir nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Ihre für die Geschäftsabwicklung mit uns notwendigen Daten werden gespeichert und für die Bestellabwicklung im erforderlichen Umfang an von uns beauftragte und vertraglich gebundene Dienstleister weitergegeben. Adress- und Bestelldaten werden darüber hinaus nur für eigene Marketingzwecke erhoben und verarbeitet. Wir sichern Ihnen zu, Ihre Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Der Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung auf dem Postweg an Kasseler Fotografie Festival gUG, Königstor 14a, 34117 Kassel. oder durch eine E-Mail an info@fotobookfestival.org widersprechen. Folgendes gilt dann für die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten: Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr zu anderen Zwecken als zur Abwicklung Ihrer Bestellung nutzen, verarbeiten und übermitteln.

Sonstiges
Unser Angebot ist freibleibend. Es können Abweichungen von den Internetabbildungen und -angaben vorkommen. Die mit uns geschlossenen Verträge unterliegen dem deutschen Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und des EGBGB. Soweit rechtlich zulässig gilt als ausschließlicher Gerichtsstand das Amtsgericht Kassel.

 



 

Termes et conditions – Dummy Award Kassel 2016

Résumé
• Pour chaque candidature nous demandons des livres physiquement imprimés.
• Parmi tous les livres reçus, environ 50 seront présélectionnés et exposés.
• Parmi ces 50 livres exposés, le jury final choisira les 3 lauréats.
• Le premier lauréat recevra la production complète de son livre et une présentation au prochain Fotobookfestival Kassel.
• Pour tous les livres candidats nous demandons un fichier PDF de la maquette afin de pouvoir présenter les 50 présélectionnés sous forme numérique (voir détails ci dessous). Un fichier PDF n’est pas requis pour la participation mais contribue à diffuser le travail.

Qui peut participer ?
Tout photographe de tous pays qui accepte les conditions de participation ci-dessous peut prendre part en s’inscrivant et en soumettant son livre inédit à la compétition.

Conditions
Par l’acceptation de ces conditions de participation, le candidat déclare que le travail présenté n’a jamais été publié auparavant par une maison d’édition.

Objet et contenu
D’un point de vue formel, une œuvre présentée doit répondre aux critères généraux d’un livre de photographie suivants : un livre de photographie est un recueil non périodique relié avec une couverture ou reliure qui rassemble des pages imprimées de photographies (ou des photographies sur papier photographique) ainsi que des pages écrites ou vides. Les pages peuvent être en papier ou tout autre matériel convenant. Il n’y a pas de restrictions formelles ou concernant le contenu. Il est évident que les photographies doivent occuper la majeure partie du livre. Il n’y a pas de limite de taille. Afin de pouvoir gagner le premier prix, le concept du livre doit cependant être « faisable » d’un point de vue technique, c.a.d. que la production du livre doit être réalisable dans un cadre habituel de production d’un livre de photographie. La décision finale quant à la faisabilité sera prise par le Jury en concertation avec notre partenaire de production, k-books, et le gagnant/la gagnante du prix.
Le premier prix comprend aussi, outre la production du livre, la présentation du travail photographique lors de la prochaine édition du Fotobookfestival Kassel. Le deuxième et le troisième prix sont des bons de production à hauteur de 500 € et 300 €, offerts pour la réalisation d’un livre par notre partenaire k-books. Chaque livre nécessite une inscription. Le nombre d’inscriptions par candidat n’est pas limité.

Deux exemplaires de chaque livre sont requis
Les cinquante livres qui seront préselectionnés seront présentés lors de plusieurs festivals et événements internationaux dédiés à la photographie. Certains événements pouvant être simultanés, nous demandons deux exemplaires pour chaque livre participant. Dans le cas d’un seul exemplaire reçu, le livre ne sera pas présenté lors de certains événements.

Inscription/Frais
L’inscription et le paiement des frais d’inscription se fait uniquement en ligne. Vous trouverez la procédure d’inscription ici. 34,00 € de frais d’inscription sont facturés par candidature. Le nombre d’inscriptions par auteur/photographe n’est pas limité. Si vous souhaitez que votre livre/vos livres vous soi(en)t renvoyé(s), nous vous demandons de verser un montant supplémentaire par inscription pour l’envoi retour et l’emballage: en Allemagne 8,00 € ; en Europe 13,00 € ; tout autre pays 20,00 €.
Le versement du montant total s’effectue uniquement en ligne sur notre compte Paypal dans le cadre de la procédure d’inscription.

Important:
Lors de votre paiement, veuillez indiquer dans la référence le nom exact de l’auteur et le titre du livre afin d’éviter toute confusion. Une fois la procédure d’inscription terminée et les frais d‘inscription arrivés sur notre compte, vous serez inscrit et recevrez une confirmation avec un numéro d’inscription par email. Toutes les informations quant à l’envoi de votre livre vous serons données avec cette confirmation.

Dates
La période d‘inscription se termine le 15 mai 2016. La fin de réception des livres est le 15 mai 2016 également.

Que se passe-t-il ensuite ?
Parmi tous les candidats, un pré-Jury sélectionnera 50 livres environ. Ceux-ci seront exposés pendant le 8ème Fotobookfestival Kassel à Beijing et dans d’autres festivals et événements internationaux. Le Jury final d’experts se réunira pendant le festival pour choisir les lauréats du Fotobookfestival Kassel 2016 à Beijing. Les trois prix seront remis aux gagnants pendant le Fotobookfestival Kassel 2016 à Beijing.

Catalogue électronique
Les livres sélectionnés seront exposés et nous souhaitons également les présenter – si possible – sous forme d’un livre électronique à feuilleter pendant le festival et sur notre site Internet. Pour ce faire, nous demandons un fichier PDF de votre livre en résolution moyenne de 50 MB maximum (ex. exportation à partir d’Indesign « Taille de fichier moyenne »). Veuillez vous inscrire sur notre site Internet et copier votre fichier PDF à l’endroit indiqué. Le fichier PDF doit comprendre le livre sous forme de pages séparées continues (il est important de ne pas introduire de doubles-pages ; dans le livre achevé, les doubles-pages se trouveront face à face comme dans le vrai livre). Le fichier PDF commence par la couverture et se termine par la page du verso, sans oublier aucune page. Le fichier PDF ne doit pas être protégé par un mot de passe. En copiant votre document, vous nous confirmez votre accord pour la présentation de votre livre sur notre site Internet. Au cas où votre fichier PDF ne correspondrait pas aux exigences (résolution moyenne, pages séparées, en ordre et complètes, sans protection par un mot de passe), nous ne pourrons pas présenter votre livre sous forme électronique. Nous vérifions tous les fichiers téléchargés. Si nous trouvons une erreur, nous vous avertissons par email en vous envoyant un message d’erreur. Important : nous ne pouvons accepter aucun fichier envoyé par d’autres moyens que le chargement en ligne. N’envoyez surtout pas de supports comme les CD, DVD, clés USB ou pièces-jointes d’un email, mais veuillez nous faire parvenir votre fichier exclusivement via cette procédure sur notre site Internet.

Que faisons-nous de votre livre ?
Si vous souhaitez le renvoi de votre livre, nous vous le renvoyons au plus tard un mois après la fin des expositions. Les frais de renvoi seront pris en charge par le candidat. Pour le renvoi et l’emballage, nous calculons – en plus des frais d’inscription – le montant suivant par livre : en Allemagne 8,00 euros, dans l’Union Européenne 13,00 euros, tout autre pays 20,00 euros. Vous pouvez choisir cette option lors de la procédure d’inscription. Le renvoi ne sera possible qu’après paiement du montant mentionné. Nous vous prions de ne pas nous envoyer des étiquettes préparées pour le renvoi, des timbres, de l’argent liquide etc. Les livres resteront sinon en possession de la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limité).

Déclin de responsabilité
Nous prendrons soin de vos oeuvres en y accordant le plus d’attention possible. Cependant, comme nous voulons que les livres sélectionnés soient consultables pendant les expositions, nous devons les protéger contre le vol. C’est pour ceci que nous faisons un petit trou au verso de votre livre afin d’y relier un câble. Mis à part cela, nous déclinons toute responsabilité quant aux livres endommagés, perdus ou volés durant l’exposition.

Droits
Le candidat déclare d’être en possession de tous les droits d’auteur, d’utilisation, d’exploitation et d’autres droits de protection ou – s’il n’est pas en possession de ceux-ci – d’avoir le consentement des propriétaires de ces droits et de pouvoir s’en servir sans restrictions temporaires ou spatiales ainsi que de pouvoir les transmettre. Sous ces conditions, le candidat transmet à la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée) le droit de publication partielle dans la presse. En outre, il accorde le droit de reproduction et de présentation concernant toutes les oeuvres envoyées dans le cadre et au nom du Fotobookfestival Kassel par la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée). Il n’existe pas d’obligation de rémunération. En outre, le candidat assure qu’aucun autre droit, en particulier les droits d’auteur étrangers ou d’autres droits de protection comparables, autant de la part de l’auteur que de la part de l’expéditeur ou de tiers, s’oppose à la transmission des droits prévue. Il exempte la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée) de tout recours juridique quel qu’il soit. Bien entendu, les expéditeurs ou les auteurs resteront les propriétaires des droits d’auteur ainsi que de tous les droits d’utilisation au-delà des utilisations mentionnées dans le cadre de la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée) concernant le Dummy Award.
Par ailleurs, veuillez consulter également les termes et conditions de notre boutique en ligne.

Influence
Les candidats ne peuvent exercer une influence directe sur le contenu, le moyen ou l’étendue de la présentation de leurs œuvres dans le programme du festival, dans l’exposition ou sur Internet. Nous vous remercions pour votre compréhension.

Dérogations
Tout candidat se soumet aux conditions et à la procédure d’évaluation quant à son œuvre/ses œuvres présentée(s). La décision du Jury de présélection et du Jury final est inattaquable. Tout recours juridique est exclu.

Protection des données
En ce qui concerne le traitement des données (ex. récupération des données, traitement et transfert), nous suivons la législation actuelle. Les données requises pour les transactions commerciales seront stockées et transmises aux prestataires de service pour le paiement des commandes. Les données seront également utilisées et traitées uniquement pour nos propres fins marketing. Nous garantissons que vos données ne seront pas transférées à des tiers. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation, au traitement et au transfert de vos données personnelles pour le marketing en nous envoyant une simple demande par lettre à : Kasseler Fotografie Festival gUG, Königstor 14a, 34117 Kassel, Allemagne, ou bien par email à : info@fotobookfestival.org. En ce qui concerne les données requises pour le règlement de votre commande vaut ce qui suit : dès réception de votre opposition, nous n’utiliserons, traiterons et transférerons plus les données concernées pour d’autres usages que le règlement de votre commande.

Divers
Notre offre est sujette à changement. Nous n’excluons pas d’éventuelles variations des images ou informations sur Internet. Les contrats conclus avec nous sont soumis au droit allemand, à l’exception de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises et de l’EGBGB. Dans les limites de l’admissibilité légale, le Tribunal compétent est le Tribunal d’instance de Kassel/Allemagne. Responsable : Kasseler Fotografie Festival UG à but non lucratif (à responsabilité limitée), Königstor 14a, 34130 Kassel, Allemagne, AG Kassel HRB, gérant Dieter Neubert.

Adresse
Kasseler Fotografie Festival UG
Königstor 14a
34117 Kassel
Allemagne
info@fotobookfestival.org

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